quarta-feira, 1 de julho de 2009

MEU CONTROL JOURNAL DO ESCRITÓRIO


MEU CONTROL JOURNAL DO ESCRITÓRIO

OFFICE CONTROL JOURNAL

http://flylady.net/images/OCJ.pdf



Como construir bons hábitos de trabalho.

Como as SHEs (Mulheres que trabalham fora), nos orgulhamos por trabalhar bem sobre pressão. O problema é que realmente não fazemos nada bem até terminarmos um projeto. Às vezes a nossa criatividade nos atrapalha terminar um trabalho. Foi por isso que a Kelly e eu desenvolvemos nosso CONTROL JOURNAL para FLYLADY. Nós somos muito boas voando (FLYing) sobre os nosso lares mas descobrimos que era hora de desenvolver rotinas para a nossa vida profissional.

Eu precisava de um foco para me inteirar dos trabalhos inativos, para partir para a próxima tarefa sem que a primeira tarefa estivesse completa, ou acompanhar o progresso de algo que eu deleguei para outra pessoa. Meu problema era que eu trabalho em casa. Meu dia de trabalho começa as 9 e termina na hora de dormir, Eu sei que parece longo para maioria das pessoas mas essa é a proposta da minha vida, mas eu encontrei o equilíbrio e mantenho a minha casa limpa, meu trabalho feito, escrevo meus livros e desenvolvo idéias criativas para ajudar os nossos membros.

Eu tenho usado o meu CONTROL JOURNAL DO ESCRITÓRIO (Office Control Journal) por vários meses e ele me ajuda a controlar tudo sem me sentir pressionada por prazos e sem estar sobrecarregada por projetos inacabados. Eu pensei como adaptar isso para a nossa vida profissional. Eu trabalho em casa e por isso incorporei meu CONTROL JOURNAL de casa com o meu CONTROL JOURNAL da FLYLady. Sei que muitas de vocês trabalham em casa também, mas esse CONTROL JOURNAL pode ser adaptado para as pessoas que trabalham fora. Tudo que você precisa fazer é retirar as planilhas que você não vai utilizar. Então, podemos começar. E tal como acontece com todos os bons CONTROLs JOURNALs as ROTINAS NOTURNAS vão nos ajudar a começar a manhã seguinte.

Vamos criá-las e ver como a nossa vida profissional se torna tranquila em nossas casas.

Você pode! Se eu pude, qualquer um pode.

FLY Lady/Hanne



Casa – Rotina noturna

Inicia depois do jantar.

1. Faça a sua Pia Brilhar
2. Separe a roupa para o dia seguinte
3. Coloque a roupa suja na lavanderia
4. Faça todas as ligações que você precisa fazer.
5. Coloque os copos na lavadora de louças (ou os lave, caso você não tenha uma lava louças.)
6. Tome um banho relaxante, lave o rosto, escove os dentes e passe o hidratante.
7. Apague/limpe os Hot Spots; a mesa de refeições, a bancada da cozinha, cadeiras.
8. Confira no calendário as atividades da família no dia seguinte
9. Desligue o computador as 10:00 pm
10.______________________________________
11. _____________________________________
12. _____________________________________
13. _____________________________________
14. _____________________________________
15. _____________________________________
16. _____________________________________
17.
VÁ PARA A CAMA EM UMA HORA DECENTE!! Você precisa descansar!!


Esta página fica na contracapa do seu classificador


Escritório – Rotina Noturna

1. Coloque as coisas que você precisa resolver perto da porta ou sobre a sua mesa, bem visível para que seja a primeira coisa que você veja ao chegar.

2. Consulte o seu calendário de trabalho para quaisquer comprimissos que você possa ter.

3. Tenha certeza que a roupa que você separou está de acordo com os compromissos que você terá no dia seguinte.

4. Faça notas para as coisas que você precise lembrar no dia seguinte. Escreva-os abaixo.

5. Prepare o seu despertador.

Notas para amanhã:

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________


Primeira folha do classificador, em uma lâmina de plástico.


Casa – Rotina Matinal

1. Saia da cama imediatamente.

2. Tome um banho e vista-se, incluindo os sapatos, arrume o cabelo e faça a maquiagem.

3. Enquanto você estiver no banheiro; faça uma rápida limpeza (Swish and Swipe)

4. Tome o café da manhã e suas vitaminas

5. Ligue a máquina de lavar roupa (se ela estiver preparada para)

6. Esvazie a lava-louças ou guarde as louças lavadas na noite anterior

7. Abençoe seu coração se movendo; Odiamos a palavra "P";

8. ___________________________________________

Adicione os novos hábitos que você necessita; não se sobrecarregue com uma rotina elaborada demais.

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________



Escritório – Rotina Matinal

Agora pense no seu dia; o que deve ser feito primeiro?

Estas tarefas tem que ser feitas todas as manhãs

Use um lápis para começar. Sua ROTINA MATINAL irá evoluir.


1. Consulte a lista de coisas a lembrar feitas na noite anteiror; SUAS NOTAS

2. Beba água e faça um lanche saudável.

3. Verifique a sua agenda: seus compromissos de hoje.

4. ___________________________________________

5. ___________________________________________

6. ___________________________________________

7. ___________________________________________

8. ___________________________________________

9. ___________________________________________

10. ___________________________________________

11. ___________________________________________


Casa – Rotina da tarde

Se você trabalha em casa, esta rotina deve ser feita no início da tarde, se você trabalha fora, esta rotina deve ser feita assim que você chegar em casa.

1. Almoce(Caso você esteja fazendo esta rotina no início da tarde)

2. Beba água e faça um lanche saudável

3. Estenda a roupa lavada e recarregue a máquina de lavar roupas, se precisar.

4. Comece o jantar, se precisar

5. Apague os "HOTSPOTS"

6. Cuide do seu chão, (passe um pano, uma vassora ou seu MOP). Lembrando que é só nos meios, não é limpeza pesada.

7. Passe o espanador nos meios. Adapte esta rotina para a sua casa e família.

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________


Escritório – Rotina da tarde

1. Apague qualquer HOTSPOT da sua mesa.

2. Coma um lanche e beba água.

3. Verifique as suas mensagens e recados de telefone

4. Retorne os telefonemas

5. Retorne os emails

Agora eu quero que você pense sobre cada dia; suas tarefas que você tem que fazer no escritório durante as tardes.

6. ___________________________________________

7. ___________________________________________

8. ___________________________________________

9. ___________________________________________

10.___________________________________________

11. Limpe a sua mesa antes de ir para casa

12. Desligue a cafeteira

13. Apague as luzes e tranque a porta.

Notas para amanhã:

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

Image Hosted by ImageShack.us

Como construir um PLANO BÁSICO SEMANAL para sua casa e para seu escritório

Nosso PLANO BÁSICO SEMANAL é como as tarefas devem ser feitas. Use-o para ajudar a lembrar das coisas que devem ser feitas. Não é difícil, portanto, não se sinta pressionada.

Eu vou quebrar a minha "BENÇÃO DO LAR" em vários dias. Você pode fazer isso também, Por favor, adapte de forma que possa equilibrar tanto o escritório e sua casa.

Agora eu quero que você liste todas as tarefas que precisam ser feitas em casa e no escritorio durante a semana. Depois espalhe as tarefas nos dias da semana.

ESCRITÓRIO

Mercado__________________________________________

Passar aspirador de pó______________________________

Limpar o pó ______________________________________

Se livrar das revistas antigas ________________________

MOP_____________________________________________

Esvaziar as lixeiras_________________________________

Limpar espelhos, janelas e portas _____________________

Retirar as tralhas do carro __________________________

Pagar contas _____________________________________

Limpar a sua bolsa ________________________________

Casa – Segunda

1. Minha rotina matinal de casa e...

2. Esvaziar as lixeiras

Escritório – Segunda

1. Faço minha rotina matinal do escritório e...

2. _____________________________

3. _____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

PLANO BÁSICO SEMANA Para sua Casa e Para seu Escritório - 2

Casa – Terça

1. Minha rotina matinal de casa e...

2. Passo aspirador de pó pela casa.


Escritório – Terça

1. Faço a minha rotina matinal do escritório e...

2. _____________________________

3. _____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________


Casa – Quarta

1. Minha rotina matinal de casa e...

2. Planejar o menu semanal e faço a lista de compras

3. Limpar a geladeira

4. Se livrar das revistas velhas

5. Verificar o calendário da próxima semana.


Escritório – Quarta

1. Faço a minha rotina matinal do escritório

2. _____________________________

3. _____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

PLANO BÁSICO SEMANAL Para sua Casa e Para seu Escritório - 3

Casa – Quinta

1. Minha rotina matinal de casa e...

2.Fazer compras

Escritório – Quinta

1. Minha rotina matinal do Escritório e...

2. _____________________________

3. _____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________


Casa – Sexta

1. Minha rotina matinal de casa e...

2. Retirar as tralhas do carro

3. Limpar a bolsa

4. lavar o Banheiro

5. Noite para namorar!

Escritório – Sexta

1. Minha rotina matinal do Escritório e...

2. _____________________________

3. _____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

FLY Lady/Hanne


FLYbaby Rô

Nenhum comentário: