terça-feira, 1 de novembro de 2011

Missão Ninho - Dia 26

Dia 26
Dicas de Email


Existem quatro tipos de correspondências e e-mail que muitas vezes nos levam à procrastinação.

1. E-mail e correspondências que requerem uma resposta ou uma decisão.
2. Spam que atolam sua caixa de entrada.
3. Lixo eletrônico que entope sua caixa postal (Catálogos e Malas Diretas que chegam em nossa Caixa de Correio)
4. Faturas de contas a pagar que exige que você use o dinheiro para pagar contas e que realmente queria
gastar com trufas de chocolate.

Aqui estão algumas maneiras de melhorar o gerenciamento de email e correspondências (Nota:
Esta nova Missão Cuidar do Ninho acaba de ser adicionado depois de ter recebido alguns pedidos para atualizá-la, a lista de dicas pode ter links adicionados nos próximos meses)

Lixo!
- Esvazie a pasta de Spam diariamente.
- Descadastre-se de emails de anúncios, fórums, grupos e qualquer outra coisa que não lhe serve mais (incluindo e-mails do Habithacker se eles já foram usados e entendidos).
- Jogue fora correspondências que considera lixo direto para a lixeira. Jogue fora (sem abrir) o que você não precisa rasgar.
- Jogue fora malas diretas e listas de catálogo.
- Corte assinaturas de revistas e jornais se você já não tem tempo de ler.

DESIGNE!

- Se você não fez isso já, faça hoje: designe um lugar apenas para manter suas contas não pagas. Quer pagar as contas no dia em que chegam ou escolher um dia específico da semana para limpar a sua caixa de conta. Use as sextas-feiras de limpar sua mente, pode ser também sextas-feiras Financeiro, por exemplo.
- Coloque em débito automático o máximo de contas que forem possíveis. É um alívio ter menos burocracia.
- A maioria dos programas de e-mail dá-lhe a capacidade de criar pastas para categorizar o que vem à sua caixa de entrada. Eu mantenho uma pasta para as receitas, por exemplo, e depois limpo ocasionalmente. Faça uma pasta para e-mails que você precisa responder em breve, e programe um dia para lidar com eles.
- Você pode administrar suas contas de e-mail diferentes ou ter todas as contas encaminhadas para um único endereço assim você não precisará verificará vários e-mails. Gmail, é gratuito, e tornou-se padrão usá-lo.
- Chegar à "iCaixa de Entrada Zerada" é como uma religião para muitos gurus do mundo produtividade. Se você pode controlar isso, faça! Mas não se sinta culpada se você não pode esvaziar o seu e-mail todos os dias.

E, finalmente, não procrastine, apenas ...
FAÇA!
  *Habithacker: forma criativa de Criar Novos Hábitos e forma dos novos hábitos tornarem as pessoas criativas.

Rotina Matinal:
Siga seu BOP (Brain on Paper) - CONTROL JOURNAL 
Polir seu lugar
Faça o que há para ser feito...
Mantenha suas chaves em um Local Fixo
Faça Pausas (8 minutos de pausa a cada 30 minutos de trabalho)
Cuide dos "Pontos Sujos"
* Insira uma Rotina Pessoal*
* Insira uma Rotina Pessoal*
* Insira uma Rotina Pessoal*
Dia D todos os dias... ou pelo menos na quarta-feira
(Se for seu "Dia de Rebelião" faça o que lhe dá Prazer)  
 Hora Semanal de Limpeza "Meia Boca"
Espanque sua "Fera" nas "Terças  de Horror"


Liberte sua mente às sextas
Acrescente P4 à sua Rotina
Dia de Corrida & Descontaminação do Carro por 11 minutos 
 
Rotina da noite:
Polir seu lugar
Decida sobre as roupas de amanhã
 
Mês 01 - Cuidar do Ninho  
Se você perdeu um dia ... os lembretes abaixo são clicáveis

Para Fazer:
Polir seu lugar (Duas Vezes Por dia)
Faça o que há para ser feito... você tem compras a fazer
Mantenha suas chaves em um Local Fixo
Faça Pausas
Cuide dos "Pontos Sujos"
Escolha o Paraíso
Mantenha-se no Rumo
Siga seu BOP (Brain on Paper) - CONTROL JOURNAL
Seja Zen - Simplifique
Onze/onze/oito = sétimo céu 
Dia D todos os dias... ou pelo menos na quarta-feira
D-DECLUTTER novamente

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