Dia 26
Dicas de Email
Dicas de Email
Existem quatro tipos de correspondências e e-mail que muitas vezes nos levam à procrastinação.
1. E-mail e correspondências que requerem uma resposta ou uma decisão.
2. Spam que atolam sua caixa de entrada.
3. Lixo eletrônico que entope sua caixa postal (Catálogos e Malas Diretas que chegam em nossa Caixa de Correio)
4. Faturas de contas a pagar que exige que você use o dinheiro para pagar contas e que realmente queria gastar com trufas de chocolate.
Aqui estão algumas maneiras de melhorar o gerenciamento de email e correspondências (Nota: Esta nova Missão Cuidar do Ninho acaba de ser adicionado depois de ter recebido alguns pedidos para atualizá-la, a lista de dicas pode ter links adicionados nos próximos meses)
Lixo!
- Esvazie a pasta de Spam diariamente.
- Descadastre-se de emails de anúncios, fórums, grupos e qualquer outra coisa que não lhe serve mais (incluindo e-mails do Habithacker se eles já foram usados e entendidos).
- Jogue fora correspondências que considera lixo direto para a lixeira. Jogue fora (sem abrir) o que você não precisa rasgar.
- Jogue fora malas diretas e listas de catálogo.
- Corte assinaturas de revistas e jornais se você já não tem tempo de ler.
DESIGNE!
- Se você não fez isso já, faça hoje: designe um lugar apenas para manter suas contas não pagas. Quer pagar as contas no dia em que chegam ou escolher um dia específico da semana para limpar a sua caixa de conta. Use as sextas-feiras de limpar sua mente, pode ser também sextas-feiras Financeiro, por exemplo.
- Coloque em débito automático o máximo de contas que forem possíveis. É um alívio ter menos burocracia.
- A maioria dos programas de e-mail dá-lhe a capacidade de criar pastas para categorizar o que vem à sua caixa de entrada. Eu mantenho uma pasta para as receitas, por exemplo, e depois limpo ocasionalmente. Faça uma pasta para e-mails que você precisa responder em breve, e programe um dia para lidar com eles.
- Você pode administrar suas contas de e-mail diferentes ou ter todas as contas encaminhadas para um único endereço assim você não precisará verificará vários e-mails. Gmail, é gratuito, e tornou-se padrão usá-lo.
- Chegar à "iCaixa de Entrada Zerada" é como uma religião para muitos gurus do mundo produtividade. Se você pode controlar isso, faça! Mas não se sinta culpada se você não pode esvaziar o seu e-mail todos os dias.
E, finalmente, não procrastine, apenas ... FAÇA!
*Habithacker: forma criativa de Criar Novos Hábitos e forma dos novos hábitos tornarem as pessoas criativas.
Rotina Matinal:
Siga seu BOP (Brain on Paper) - CONTROL JOURNAL
Polir seu lugar
Faça o que há para ser feito...
Mantenha suas chaves em um Local Fixo
Faça Pausas (8 minutos de pausa a cada 30 minutos de trabalho)
Cuide dos "Pontos Sujos"
* Insira uma Rotina Pessoal*
* Insira uma Rotina Pessoal*
* Insira uma Rotina Pessoal*
Dia D todos os dias... ou pelo menos na quarta-feira
(Se for seu "Dia de Rebelião" faça o que lhe dá Prazer)
Hora Semanal de Limpeza "Meia Boca"
Espanque sua "Fera" nas "Terças de Horror"
Liberte sua mente às sextas
Acrescente P4 à sua Rotina
Dia de Corrida & Descontaminação do Carro por 11 minutos
Rotina da noite:
Polir seu lugar
Decida sobre as roupas de amanhã
Mês 01 - Cuidar do Ninho
Se você perdeu um dia ... os lembretes abaixo são clicáveis
Para Fazer:
Polir seu lugar (Duas Vezes Por dia)
Faça o que há para ser feito... você tem compras a fazer
Mantenha suas chaves em um Local Fixo
Faça Pausas
Cuide dos "Pontos Sujos"
Escolha o Paraíso
Mantenha-se no Rumo
Siga seu BOP (Brain on Paper) - CONTROL JOURNAL
Seja Zen - Simplifique
Onze/onze/oito = sétimo céu
Dia D todos os dias... ou pelo menos na quarta-feira
D-DECLUTTER novamente
Use música para animar o trabalho em casa
Mantenha suas Rotinas
Hora Semanal de Limpeza "Meia Boca"
Espanque sua "Fera" nas "Terças de Horror"
Mantenha suas Rotinas
Hora Semanal de Limpeza "Meia Boca"
Espanque sua "Fera" nas "Terças de Horror"
Customize habithacking para suas necessidades
Bom é Suficiente
Adicione "Domingo Criativo" às suas Rotinas
Transforme seu espaço para refletir quem você é
Liberte sua mente às sextas
Acrescente P4 à sua Rotina
Dia de Corrida & Descontaminação do Carro por 11 minutos
Cuide de Sua Correspondência
Visitem o Site em Inglês: http://www.habithacker.com/nest-day-26/
Bom é Suficiente
Adicione "Domingo Criativo" às suas Rotinas
Transforme seu espaço para refletir quem você é
Liberte sua mente às sextas
Acrescente P4 à sua Rotina
Dia de Corrida & Descontaminação do Carro por 11 minutos
Cuide de Sua Correspondência
Visitem o Site em Inglês: http://www.habithacker.com/nest-day-26/